+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретаря на почте

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция секретаря руководителя (ЗАО "Юринформ В", 2010)

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

В период отсутствия Секретаря-референта командировка, отпуск, болезнь и т. Основные положения. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления;. Унифицированные системы документации.

Требования к оформлению документов с изменениями и дополнениями года ;. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения;. Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения;. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору.

Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение. Отправлять исполненную документацию адресатам в том числе посредством электронной почты. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.

Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации , вести и оформлять протоколы.

Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.

Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством. Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет. Разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Предварительно просматривать документы и определять, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя Генерального директора. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности кадровой документации. Давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами в Обществе. Разрабатывать унифицированные системы документации, табели документов, перечни документов.

Требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества. Принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции. Вносить предложения, направленные на совершенствование работы с кадрами. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов по личному составу. Требовать объяснений в письменной форме у работников, нарушивших трудовую дисциплину.

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы. Качество документов, представляемых на подпись руководству Общества. Сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций.

Нетактичное отношение к работникам Общества и другим, обратившимся к секретарю-референту гражданам. С Административно-хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения секретаря-референта канцелярскими принадлежностями и необходимым инвентарем.

Со всеми структурными подразделениями Общества — по вопросам документационного обеспечения управления. С Генеральным директором — по документационному и бездокументному обеспечению его деятельности. Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность и исполнительность. Должностная инструкция секретаря- референта zip. Поделиться ссылкой:. Получить консультацию. Наши клиенты — компании разного уровня и масштаба из различных отраслей. Но для нас все они — любимые партнеры.

Присоединяйтесь и вы! Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию! Нажимая кнопку "Заказать звонок", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Москва Санкт-Петербург.

Обратный звонок. Нажимая кнопку "Получить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Заказать подбор персонала.

Секретарь-референт

Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции секретаря? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности.

Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр. В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера.

Акция месяца 8 88 Что включить в должностную инструкцию секретаря, чтобы она учитывала и специфику компании, и требования профстандарта секретаря. Сейчас закон не обязывает компании применять требования профстандарта ст. С помощью профстандарта вы определите требования к квалификации секретаря с учетом особенностей трудовой функции.

Должностная инструкция секретаря

Секретарь — собирательное наименование различных видов должностей с разным набором функциональных обязанностей. Как правило, секретари являются специалистами, обеспечивающими работу должностного лица, органа или учреждения. Исходя из указанных задач, формулируются и конкретные должностные обязанности секретаря. Любой организации с потоком исходящих и входящих документов, штатом сотрудников, наличием иерархии руководящих органов необходим секретарь. Именно он берет на себя функционал по обеспечению документооборота, деятельности руководителя. В зависимости от размера юридического лица может быть создана целая служба секретарей. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностные обязанности секретаря

Секретарь офис-менеджер, референт, делопроизводитель — это специалист, занимающийся делопроизводством и помогающий организовать работу руководителя компании. Это незаменимый сотрудник, который поддерживает порядок в документах, согласовывает и организует встречи, ведет деловую переписку. Деятельность любой организации связана с большим документооборотом, без референта легко скатиться в хаос, вплоть до того, что работа будет парализована, важные договоры потеряются, предприятие понесет убытки. В обычных компаниях за порядок в бумагах отвечают один-два делопроизводителя.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления.

Должностная инструкция секретаря на почте

Должностная инструкция секретаря школы представляет собой документ, которые включает в себя перечень прав, обязанностей и основных направлений работы данного сотрудника. Инструкция утверждается руководителем образовательного учреждения и передается работнику на ознакомление. О том, как правильно ее составить, расскажем в статье далее.

Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основной задачей секретаря является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь должен владеть навыками организации работы с документами, составления документации, организации управленческого труда, применения средств вычислительной и организационной техники факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС , знать культуру труда и служебную этику, охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Компании. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность Компании.

Как составить идеальную должностную инструкцию секретаря

.

Должностная инструкция секретаря Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей. Что указать в .

.

Должностная инструкция секретаря школы (образец)

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    Евросоюз езжу на украинских номерах, никаких претензий ко мне полиция не имеет, когда у нас будет так же можно говорить о том что лед тронулся